Представления позволяют четко и эффективно отображать данные всех досок и команд. Благодаря доскам задания упорядочиваются, а работа движется — в любом проекте и любом процессе. Достаточно одного взгляда, https://deveducation.com/ чтобы увидеть все задачи, от запланированных до выполненных. С другой стороны, с бизнес-подпиской процесс создания доски только для просмотра для избранных людей намного проще. И вы можете держать их в качестве наблюдателей столько, сколько захотите.
Представления в Trello: как пользоваться всеми возможностями
- Для команд, которые управляют большим количеством задач и масштабируют сотрудничество.
- Для начала работы в Trello зарегистрируйте свою компанию и добавьте участников, указав их почтовые адреса для отправки приглашений.
- Благодаря доскам задания упорядочиваются, а работа движется — в любом проекте и любом процессе.
- Чтобы увидеть частную доску, владельцу нужно пригласить нового участника.
- Между тем, аналитик компании Flashpoint Дэвид Шир считает, что команда веб-платформы Trello.com должна направить больше усилий на то, чтобы более активно находить открытые пользователями конфиденциальные данные.
- Открывшееся окно называется обратной стороной карточки и содержит более подробную информацию.
Создайте условия для открытого обсуждения идей и их совместной реализации. Благодаря визуальному представлению задач, ресурсов и прогресса в Trello легко ознакомиться с новой компанией или проектом. Простые, с гибкими настройками и широкими возможностями. Доски, колонки и карточки дают исчерпывающее представление о том, trello это кто чем занимается и что нужно выполнить. Поэтому мы придумали эту статью, чтобы предоставить вам шаги по изменению видимости доски, где вы можете сделать доску Trello общедоступной, частной или доступной только для чтения. В этом разделе обратной стороны карточки собраны дополнительные инструменты.
Добавление подробностей на обратной стороне карточки
Также в карточках можно оставлять комментарии, напоминания, составлять списки задач, добавлять вложения со своего компьютера prompt инженер или облачных сервисов, редактировать индивидуальные настройки. Карточка является основным элементом доски и выражает собой идею или задачу. Также она может быть заведена как источник информации по какому-либо рабочему вопросу.
Trello помогает собрать всех сотрудников, задачи и инструменты в одном месте
Карточка (C) — это самая маленькая, но при этом самая емкая часть доски. Карточка описывает определенную задачу (например, сделать запись в блоге) или содержит информацию для запоминания (например, корпоративная политика по оформлению отпусков). Просто нажмите Add a card… (Добавить карточку…) внизу любой колонки, чтобы создать карточку, и назовите ее, например «Нанять нового менеджера по маркетингу» или «Сделать запись в блоге». Доска (A) представляет собой пространство, где можно следить за информацией — обычно по крупным проектам, командам или рабочим процессам.
Если Доска находится в статусе «Персональная» (Private), то только члены этой конкретной Доски могут увидеть ее. Если Доска «Публичная» (Public), то любой, кто зайдет по ссылке на эту Доску, сможет ее увидеть. Многие маркетологи и риэлторы, по всей видимости, «научились» использовать «Публичные Доски» в Trello в качестве блокнотов для хранения своих личных паролей. Преимущество Trello в том, что у карточки здесь нет обязательных требований / полей. Вы можете сделать ее как простейшей (с указанием одной задачи), так и добавить в нее сложное техническое задание с несколькими документами и целями.
Их легко настроить и трудно пропустить благодаря напоминаниям. А возможность пометить задачу как выполненную приносит глубокое удовлетворение участникам. Для команд, которым необходимо отслеживать и визуализировать множество проектов несколькими способами, в том числе в виде доски, хронологии, календаря и т. Благодаря доскам Trello задания упорядочиваются, а работа движется. Вот и все, человек будет добавлен в качестве наблюдателя на доску, что означает, что он не сможет редактировать или перемещать карты или что-либо еще менять на доске. Кроме того, с бизнес-подпиской вы также сможете изменить разрешения существующих участников к Наблюдателям.
К счастью, все это входит в базовые функции Trello, одного из самых популярных веб-приложений для управления проектами. Панель позволяет просматривать статистику доски для управления нагрузкой и предотвращения возможных сложностей ещё до их появления. Здесь же визуализируются основные показатели – сроки выполнения задач и достижения целей, число карточек в колонке, связанные карточки. В этом режиме просмотра легко отслеживать и согласовывать действия связанных сотрудников в достижении общих целей.
Если хотите посмотреть все карточки в разных досках, в которых вы числитесь как участник, используйте специальное меню в профиле. Работа в Trello позволяет гибко взаимодействовать небольшим командам и контролировать главные процессы и задачи. Используйте представление «Таблица» для создания пользовательских колонок с заданиями из нескольких досок рабочего пространства. Фильтруйте нужную информацию по участнику, метке, дате выполнения и другим полям.
К задачам можно добавлять подзадачи, чтобы предусмотреть даже мелкие детали и назначить ответственных на каждом этапе. Просмотр и редактирование доски при такой настройке доступен всем членам вашей команды и закрыт от сторонних пользователей. С помощью меню, расположенного на доске справа, можно добавлять к задачам стикеры, просто перетаскивая их на карточки. Также в меню имеется команда, позволяющая проводить поиск карточек по меткам, участникам, срокам и т.д. С их помощью можно перемещать или копировать задачу на другую доску или в другой список. Кнопка «Шаблон» позволяет создавать на основе данной карточки другие.
К работе над очередным проектом можно приступить за считаные секунды — достаточно скопировать шаблоны, созданные лидерами отрасли и сообществом Trello Community. Кроме того, вы можете разработать собственные шаблоны для команды, чтобы систематизировать процессы и перестать изобретать велосипед. Этот мощный инструмент поможет справиться даже с очень сложными задачами.
Начните работу с создания досок и карточек, после чего сможете освоить более сложные и расширенные функции. Для создания другой задачи снова нажимаем кнопку «Добавить карточку», и очередная задача появится под предыдущей. Платные лицензированные пользователи, активные в Trello Enterprise. Их можно добавить на доски и предоставить полный доступ к редактированию. Администраторы организации могут полностью управлять правами этих участников.
В основном команды приватные, но существуют и публичные. Аккаунт включает такие атрибуты, как e-mail и отображаемое имя. Для регистрации в Trello вам понадобится аккаунт в Atlassian. Главное удобство — не нужно создавать разные аккаунты для этих сервисов.